Vuokralaisen luottotietojen tarkistus – opas vuokranantajalle

Jere Reijonen, Asuntoseppä LKV · Päivitetty 5.10.2026

Vuokralaisen luottotietojen tarkistus tehdään ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista osana hakijan tilanteen arviointia. Tarkistuksesta kerrotaan hakijalle etukäteen, henkilöllisyys varmistetaan ja raportti hankitaan luotettavasta palvelusta. Luottotiedot ovat yksi osa valintaa: ne eivät yksin kerro hakijan tämänhetkisiä tuloja tai takaa tulevaa vuokranmaksua.

Milloin vuokranantaja voi tarkistaa luottotiedot?

Mahdollisen vuokralaisen luottotietoja voidaan tarkistaa huoneenvuokrasopimuksen tekemistä varten. Tarkistuksella pitää olla asianmukainen käyttötarkoitus. Se ei ole yleinen oikeus selvittää muiden ihmisten taloudellisia tietoja uteliaisuudesta.

Kerro hakijalle ennen tarkistusta, että luottotietoja käytetään vuokralaisen valinnassa ja mistä rekisteristä tiedot hankitaan. Noudata myös käyttämäsi palvelun ohjeita. Dun & Bradstreetin henkilöluottotietojen ohje kuvaa sallittuja käyttötarkoituksia ja etukäteistä tiedottamista.

Miten ilmoitan luottotietojen tarkistuksesta hakijalle?

Kerro ennen tietojen hankkimista, mihin tarkoitukseen tarkistus tehdään ja mistä rekisteristä tiedot haetaan. Ilmoituksen voi antaa esimerkiksi hakemuksen yhteydessä. Asiakastiedon ohje kertoo etukäteisestä ilmoittamisesta.

Jos käytät Suomen Asiakastiedon rekisteriä, ilmoitus voi olla esimerkiksi: ”Tarkistan luottotietosi Suomen Asiakastiedon luottotietorekisteristä huoneenvuokrasopimuksen tekemistä varten.” Nimeä aina todellisuudessa käyttämäsi rekisteri.

Näin tarkistus etenee käytännössä

1. Varmista hakijan henkilöllisyys. Tarkistus kohdistetaan oikeaan henkilöön. Asiakastiedon palvelussa haku tehdään henkilötunnuksen perusteella; tiedot pitää varmistaa henkilöllisyystodistuksella tai vastaavalla tavalla.

2. Valitse palvelu ja oikea käyttötarkoitus. Yksityinen vuokranantaja voi käyttää esimerkiksi Asiakastiedon Vuokranantajan raporttia tai muuta vuokrausta varten tarkoitettua luottotietopalvelua. Tarkista, mitä raportti kattaa.

3. Tunnistaudu ja hanki ajantasainen raportti. Asiakastiedon palvelussa tunnistaudutaan pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Raportti ladataan maksamisen jälkeen.

4. Käy tulos läpi osana kokonaisuutta. Selvitä mahdollisten merkintöjen sisältö ja anna hakijalle mahdollisuus kertoa nykytilanteestaan. Vertaa myös vuokraa hakijan säännöllisiin tuloihin ja muihin tiedossa oleviin asumiskuluihin.

Mitä luottotietojen tarkistus maksaa?

Hinta riippuu palvelusta ja raportin laajuudesta. Tarkistushetkellä 5.10.2026 Asiakastiedon Vuokranantajan raportin ilmoitettu hinta oli yhdelle henkilölle 18,90 euroa ja kahdelle henkilölle 25,90 euroa. Tarkista palvelun ajantasainen hinnasto ennen tilaamista. Tämä on palveluesimerkki, ei kaikkien tarjoajien hintavertailu.

Voiko vuokralaisen luottotiedot tarkistaa ilmaiseksi?

Omien luottotietojen tarkastusoikeus ja vuokranantajan tilaama toisen henkilön raportti ovat eri asioita. Hakija voi tarkistaa omat tietonsa rekisterinpitäjältä. Asiakastiedon ohjeen mukaan omat tiedot voi tarkastaa maksutta kerran 12 kuukauden aikana.

Jos hakija toimittaa oman raporttinsa, varmista sen päiväys, alkuperä ja se, että raportti koskee oikeaa henkilöä. Vanha kuvakaappaus ei välttämättä kerro nykytilannetta. Oikeuspalveluviraston ohje omien luottotietojen tarkistamiseen kertoo rekisterinpitäjistä.

Entä jos hakijalla on maksuhäiriömerkintä?

Merkintä ei automaattisesti tarkoita, että vuokrasuhde epäonnistuisi. Toisaalta puhdas raportti ei ole lupaus ongelmattomasta vuokranmaksusta. Arvioi vuokrasuhteen kannalta tarpeelliset tiedot johdonmukaisesti ja keskustele hakijan kanssa epäselvistä asioista. Älä tee päätöstä pelkän palvelun automaattisen päätösehdotuksen perusteella.

Käsittele hakijan tietoja huolellisesti

Kerää vain vuokrauksen kannalta tarpeelliset tiedot ja pidä henkilötunnukset sekä raportit suojattuina. Älä lähetä niitä avoimiin ryhmäkeskusteluihin tai liitä vuokrailmoitukseen. Määrittele, kuka tietoja käsittelee ja milloin tarpeettomat tiedot poistetaan.

Apua vuokralaisen valintaan Turussa

Lue myös yleisopas vuokralaisen valinnasta. Asuntosepän vuokravälitykseen Turussa kuuluu hakemusten läpikäynti ja vuokralaisehdokkaiden luottotietojen tarkistaminen. Esittelemme sopivat hakijat sinulle, ja lopullisen päätöksen vuokralaisesta teet vuokranantajana.

Tutustu vuokravälityksen hintaan tai ota yhteyttä, kun tarvitset apua oman asuntosi vuokraamiseen.

Lähteet

Suomen Asiakastieto: Vuokranantajan raportti ja maksuhäiriömerkinnän vaikutus vuokra-asunnon saamiseen; Dun & Bradstreet: henkilöluottotiedot; Oikeuspalveluvirasto: omien luottotietojen tarkistaminen. Lähteet tarkistettu 1.10.2026.